時計 通販を存分に活用しよう！
表題は絶対に繰り返さないかといえば、そうでないこともある。
件名を本文の中で繰り返さないというのは一応の原則であり、ケースに応じて書く。
連絡、お知らせ、照会、回答、回覧、では、先方に対する対者意識は必要でない。
次に政府広報（新聞各紙に掲載）の例を示す。
春は、少年・少女の非行や家出が多くなる時期です。
不幸な事態が訪れないうちに、日頃からお子さんの態度に気を配り、非行化の芽を早めに刈り取るように心がけましょう。
こんな時は、非行化の赤信号です。
いいわけやウソが多くなる。
態度や言葉づかいが変わってくる。
服装や髪型に必要以上に気をつかうようになる。
夜間の外出が多くなる。
学校の成績が下がりだす。
用紙は定められたものを使い、転用しないこと。
ページは、各葉のとじ側の反対の肩に付け、最後のページには片カギを数字の後に付ける。
一枚のものにも、ページ・片カギを付けたほうがよい。
複数枚の対外発信文書では、用紙の中央下に付けることもある。
新卒の若い課員が、課長から注意を受けている。
どうも文書の書き方についてらしい。
課長「一体、君はこの文書で何を言おうとしているのかね。
結論から先に書きたまえ、結論から先に」課員「はあ、でも大学ではそのような文書の書き方は習わなかったものですから」確かに、今の学校教育では、このような「実務型文章」の書き方を教えていない。
そのくせ、英文の実務文章の書き方、つまり商業英語は、商業高校にも大学の商科にもある。
「コマーシャルコレスポンデンス」略して「コレポン」がそれだが、英語のコレポンがあって国語のコレポンがないのは、どうしたことであろうか。
現にアメリカにもイギリスにも自国語のコレポンがあるという。
さて、課長氏の「結論から先に」という考え方にも、少し問題がある。
「結論から先に書きさえすれば、実務型の文章になる」という誤った常識がある。
実は「主題から先に」が正しく、主題は必ずしも結論と同じではない。
主題から先に書くこの文章形式は、従来の論文型文章とは、形の上からは逆の構文となる。
文章の意向を最初に示すこのスタイルが定着したのは1960年ごろからであるから、人間でいえば青年期に達した。
ビジネス文章は論文ではない。
これまでのビジネス文には論文型のそれが多かった。
論文は、序論の形で仮説を立て、それを本論の部分で証明の展開により、結論に導く。
ビジネス文章は違う。
その文書の送り手と受け手との間で最も重要な事柄、つまり「主題」をまず書く。
次いで本文に入り、これを補足補足の繰り返しで具体化してゆく。
「出店説明会」の案内という主題が、最後にならないと出てこない。
読み手は、一体この発信者は何を言おうとしているのかが、いつまでたってもわからない。
まず主題を述べるのがよい。
例えば「当社では、○○市郊外の南地区に大型ショッピングセンターの開発計画を進めてまいりましたが、その出店説明会のご案内を申し上げます。
すでに名称も決まり、○○年秋のオープンを目指して着工の運びとなりました」という文章は最も重要な主題部分が、最初に出てこなければならない。
「生活様式の多様化」がどうの、「ダウンタウン」がどうのといったくだりは、これから後の説明で、補足↑補足の関係で述べればよい。
件名がないのも、わかりにくくしている。
「～の出店説明会について（ご案内）」という件名があれば、それだけでも救われる。
多くのビジネス文章読本には、「結論から先に書け、結論から先に書くのがビジネス文章だ」と書いてある。
この説明は、誤りとはいえないが、少々危険性をともなっている。
前項でも「主題」という言葉を使ったように、ビジネス文章は、主題から書き出すのが正しい。
しかも、主題意を要する。
「ピラミッド」を逆にしたら、「逆ピラミッド」になるんだと、思い違いを起こすおそれがあるからである。
実務型文章は、逆ピラミッドの形はしているが、ピラミッドの逆立ち型ではない。
論文型文章か実務型文章かを形の上に表した三角形は、進行方向とそれに占める位置により、該当する部分の重要度を面積の上で表しただけのことで、文の量とボリュームの比率とは関係ない。
主題と結論（結末）とは、必ずしも同じでない実例を示す。
結論であることもあるが、結論とは限らないという点が大切である。
叙述型あるいは論文型の文章を「ピラミッドスタイル」と呼び、実務型文章つまりビジネス文章を「逆ピラミッドスタイル」と呼ぶことがある。
これも誤りではない。
部分の面積は重要度を示す。
量ではない。
観光たばこで北九州市をＰＲ写真のような、無法松の一生で有名な小倉祇園太鼓と西日本上若戸大橋を、裏には英彦山の大杉と修験者を配した二十本入りの”観光たばこ”ができました。
これは北九州市のイメージアップをねらったものです。
デザイナーは西島伊三雄氏。
北九州市のイメージアップをねらった、二十本入り”観光たばこ”ができました。
「文章はあたまの三行で読ませろ」といわれる。
それがビジネス文章であるときは、なおいっそうあたまの三行の要素が強くなる。
主題から書き出す、このあたまの三行をビジネス文では「リード」という。
リードには「主題のリード」と「形式のリード」とがある。
主題のリードでは、文章の主題そのものがずばりあたまにくる。
この場合、主題は主文の一部であり、最も重要な部分が先頭に立って、内容を引っぱっている。
リードにつづく具体的内容は、大づかみ、細部の記述、と書き進む。
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ビジネスに用いられる「実務型文章」は、1960年ごろに、報道文章を”借り着”として誕生した。
実務の文章と報道文とでは、両者に「事実を前提とする」という共通点があり、ここに原点がある。
ニュースで、「国会解散」というとき、その証明は要らない。
要るのは説明である。
同様に、ビジネス文でも、内容が事実を前提としてのみ成立する。
これに対し、論文は論理による証明にほかならない。
ここでは、証明ぬきで結論を述べたのでは独断になる。
証明不要の文章では、最初に主題がきても独断にならない。
私かいままで、ガードルとパンタロンを一緒に着ける時、最も気にしてきたのは、普通のガードルだとヒップの山が二つの丸みにならず、どうしてもガードルをはいている不自然さが出がちなこと、もうひとつは、セミスタンダードスタイルの場合だと、ヒップにピッタリしたパンタロンを着た時、パンタロンの素材によって、ヘムラインのくい込みが外にひびくこと、かといってくい込まないような大きめのものでは、ガードルの役を果た（「一緒に着ける時」は切る）私は、今までパンタロンにぴったり合ったガードルはないものかと悩んできました。
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